Pour vous en résumer, externaliser ses RH permet aux PME de :
- Se libérer des tâches à faible valeur ajoutée,
- Optimiser et ajuster les coûts en fonction des besoins réels.
- Gagner du temps et bénéficier de solutions rapidement opérationnelles.
- Accroître la compétitivité en recentrant la direction sur le cœur de métier.
- Accéder à des compétences expertes sans recruter en interne.
- Réduire les risques liés au cadre légal et aux évolutions réglementaires.
- Garantir la conformité des processus et des obligations RH.
- Favoriser le développement et la valeur ajoutée de l’entreprise sur le long terme.
Pourquoi externaliser ses RH ?
L’externalisation RH se pratique de plus en plus dans les entreprises. Pourtant, les dirigeants n’ont pas toujours le réflexe de se tourner vers l’externalisation de ce type de fonction, confiée à un prestataire ou un cabinet spécialisé.
Les avantages sont pourtant multiples. Si vous hésitez encore à confier vos RH à un expert ou consultant externe, nous allons vous donner 8 bonnes raisons de changer d’avis !
Les 8 avantages de l’externalisation RH pour les PME
Avantage n°1 : S’affranchir du recrutement
Recruter, fidéliser, former… les charges, les tâches et les risques liés à l’embauche d’un collaborateur RH ne sont pas neutre.
Au delà du recrutement, il sera nécessaire de fidéliser ses talents afin d’éviter un trop fort turn-over, qui ne fera qu’augmenter les coûts liés au recrutement et à l’onboarding. Projets, développement, formation continue, évolution de carrière…sont à prendre en compte pour pérenniser un poste dans la durée.
Avec l’externalisation RH, vous vous affranchissez bel et bien de ces charges chronophages ! Sans parler du temps économisé sur la sélection et la gestion du personnel !
Avantage n°2 : Optimiser ses coûts dans la durée
La flexibilité apportée par l’externalisation, permet d’ajuster les coûts selon les besoins. Selon le volume de travail, l’ampleur ou le nombre de projets, vos moyens financiers…, vous disposez de votre expert à la juste volumétrie. Le temps de travail et la durée sont totalement adaptables à votre contexte et votre processus interne.
Avantage n°3 : Gagner du temps
La gestion du capital humain est primordiale pour pérenniser une entreprise. De l’administration de vos données à la stratégie RH de l’entreprise, le périmètre est large et complexe ! Franchir des caps, se développer, se structurer demande du temps et de l’expertise.
Externaliser permet de confier ces sujets à des experts métiers, et donc de gagner en temps et en efficacité.
De plus, les consultants externes ont pour habitude d’exercer leur métier dans des contextes variés, de multiplier leurs expériences. Ainsi, de part cette diversité d’expériences, elles sont à même d’apporter des solutions spécifiques plus rapidement, de faire avancer les projets plus vite !
En temps partagé ou en temps partiel, il n’y a pas de place pour les tâches à faible valeur ajoutée !
Avantage n° 4 : Accroitre la compétitivité de l’entreprise
En PME, les dirigeants assument souvent une partie des sujets RH. Recrutement, stratégie RH, gestion des carrières…interfèrent dans vos opérations.
Confier ces sujets à un prestataire externe vous permettra de vous affranchir de ces sujets pour vous autre concentrer sur votre cœur de métier. Ainsi, l’externalisation permet d’optimiser la productivité et de soutenir la création de valeur ajoutée au sein de l’entreprise.
Avantage n°5 : Accéder à des experts métiers
Sans partie pris dans l’entreprise, votre soutien RH externalisé sera pleinement dédiée à la réussite de vos projets. Vous disposez d’un expert qualifié en adéquation avec vos besoins.
Les sujets sont maitrisés. Quelles que soient les actions à déployer, son intervention sera toujours au service de l’optimisation concrète et durable de sa mission.
Avantage n°6 : Limiter les risques
Entre l’évolution du cadre légal, la sophistication des outils, la digitalisation, les nouvelles attentes des salariés…difficile de s’y retrouver lorsque les RH ne constitue pas votre activité principale.
Passer à côté d’une nouvelle règlementation, ne pas adopter les bonnes stratégies RH, ne pas réussir à recruter…tous ces sujets constituent des risques pour l’entreprise. Confier ses activités RH à un accompagnement externe vous permet de limiter le risque lié à un manque d’expertise et de compétences techniques.
Avantage n°7 : Respecter le cadre légal
CSE, Obligation d’Emploi de Travailleurs Handicapés (OETH), Elections professionnelles… la réglementation et les dispositifs qui encadrent le personnel de l’entreprise évoluent constamment. La connaissance des obligations légales et le respect des processus internes n’est pas simple à respecter.
Pour autant, tout manquement peut avoir des répercussion graves. Une spécialiste saura mettre en oeuvre les bonnes pratiques et veiller à ce que votre entreprise reste conforme aux obligations légales.
Avantage n°8 : Aller plus loin
L’externalisation permet d’accéder à des compétences en toute agilité. Intégrer un expert hautement qualifié devient ainsi possible. Si une embauche à temps plein n’est ni justifiée ni financièrement accessible, il n’en reste pas moins nécessaire pour faire progresser son personnel et son développement.
L’externalisation d’un DRH, qui interviendra dans votre entreprise à la bonne volumétrie, sera le gage d’une création de valeur ajoutée indispensable à votre croissance.
FAQ – Tout ce que vous devez savoir
En quoi consiste l’externalisation RH ?
L’externalisation de la fonction RH séduit de plus en plus d’entreprises. L’externalisation des ressources humaines, consiste à déléguer certaines de ses fonctions liées à la gestion des RH à un prestataire externe spécialisé dans ce domaine. Plutôt que de gérer toutes les tâches RH en interne, une entreprise peut externaliser des fonctions précises, telles que la paie, le recrutement, la formation, la gestion des avantages sociaux ou la gestion des contrats de travail, ou le pilotage de la Direction des Ressources Humaines en faisant appel à un DRH.
Quelles activités RH sont souvent externalisées ?
Les entreprises externalisent généralement les activités RH les plus chronophages ou nécessitant des compétences techniques. Parmi les plus courantes, on retrouve :
- La paie : gestion des bulletins de salaire, déclarations sociales et obligations légales.
- L’administration du personnel : gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés, dossiers salariés.
- Le recrutement : recherche de talents, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
- La formation et le développement des compétences : plan de formation, suivi des obligations légales, coordination avec les organismes externes.
- Le conseil RH : accompagnement stratégique, mise en place de processus internes, gestion du contrôle et de la conformité réglementaire.
Selon la taille et les besoins de l’entreprise, d’autres missions comme la gestion des élections professionnelles, l’audit social ou encore le suivi des indicateurs RH peuvent également être externalisées auprès d’un cabinet, d’un prestataire ou d’un consultant spécialisé.
Quel est le tarif d’une externalisation RH ?
Le coût dépendra de ce que vous externalisez, à qui vous vous adressez et pour quelle durée. Plusieurs facteurs entrent en jeu : le type de prestation, la complexité de la mission et sa durée.
Les tarifs seront naturellement plus élevés pour un accompagnement stratégique ou une prestation d’ingénierie. En revanche, vous pourrez négocier des forfaits si vous externalisez sur plusieurs mois ou si vous confiez plusieurs activités au même prestataire.
