Externalisation des Ressources Humaines

Externalisation des ressources humaines

Optez pour un DRH externalisé

Accédez à un directeur expérimenté et gardez le contrôle sur votre stratégie RH

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Choisissez l’externalisation des ressources humaines avec nos DRH & RRH à Temps Partagé Augmenté

  • Votre stratégie RH pilotée et mise en œuvre par nos experts
  • Accédez à un DRH ou un RRH au sein de votre entreprise entre 4 et 12 jours par mois pour structurer vos Ressources Humaines, mettre en conformité votre entreprise et obtenir un suivi opérationnel dans la durée.
  • Nos DRH et RRH sont augmentés par l’expérience et la pluri-expertise de toute une communauté.

Externalisation des Ressources Humaines, pour qui et pourquoi ?

Les entreprises qui performent sont celles qui se dotent d’une Direction des Ressources Humaines de grande qualité. Pourtant, les DRH de grandes valeurs ne sont pas financièrement abordables pour les PME/PMI et la charge de travail ne nécessite pas forcément une embauche en CDI à temps plein.

externalisation des ressources humaines

Dans ce contexte, ce sont les chefs d’entreprise de PME qui passent 25% de leurs temps à gérer des questions RH et managériales au quotidien !

Les PME se retrouvent bloquées dans leur développement car l’accompagnement RH/social initial, souvent géré par les cabinets d’expertise comptable à la création d’entreprise, est largement insuffisant pour faire monter en compétences les collaborateurs.

Comment résoudre ce paradoxe ? Tout simplement en faisant le choix de l’externalisation des Ressources Humaines en ayant recours à un DRH externalisé à Temps partagé Augmenté

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Les bénéfices de l’externalisation des ressources humaines pour votre entreprise

  • Votre entreprise dépasse les 25 collaborateurs
  • Le pilotage RH de votre entreprise devient stratégique
  • Vous avez besoin que quelqu’un mène un Audit sur l’ensemble des sujets RH afin d’établir un plan d’actions et le déployer
  • Votre entreprise se transforme et les attentes envers la DRH sont plus fortes
  • Votre équipe RH a besoin de recevoir un appui ponctuel mais régulier
  • Vous passez trop de temps à gérer des sujets RH et managériaux

Vos avantages en optant pour l’externalisation RH avec un RRH ou DRH à Temps Partagé Augmenté pour votre PME

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Flexibilité

Nombre de jours et durée modulable en fonction de vos besoins
À partir de 1 jour/semaine sans limite de durée

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Efficacité et rapidité

Votre DRH n’est pas seul. Il s’appuie sur des méthodologies et sur l’expertise de toute une communauté de DRH pour identifier rapidement les meilleures solutions.

Culturel

Facilité

L’accès à une ressource sans les contraintes de l’embauche, les risques d’erreurs de casting, la gestion des compétences et fidélisation.

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Performance

Un dispositif incluant votre DRH, un manager de compte, des comités de pilotage réguliers, l’accès aux autres expertises du Groupe pour garantir la performance & la qualité.

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Gain de temps

Concentrez-vous sur votre cœur business en vous libérant du pilotage de vos Ressources Humaines

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Budget optimisé

L’intervention d’un DRH externalisé à la bonne volumétrie avec une maîtrise budgétaire.

Externalisez vos Ressources Humaines avec Référence DRH

Nos DRH  à Temps Partagé Augmenté sont rigoureusement sélectionnés selon les standards du Groupe Référence. Ils possèdent forcément les qualités suivantes :

  • Expérience avérée en PME
  • Ressources disposant de plus de 15 ans d’expérience
  • Accompagnement stratégique, tactique & opérationnel
  • Sens du service fort
  • Orienté performance collective
  • Capacité à générer des reportings fiables
  • Grande flexibilité

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marque employeur

Comment se déroule d’externalisation des ressources humaines avec Référence DRH

1. Entretien de découverte

Lors de notre première rencontre nous vous aidons à déterminer quel type de profils est adapté pour vous rejoindre. Avez-vous besoin d’un DRH mentor, un DRH ou un RRH ? Sur quels sujets, pour combien de temps ? Nous explorons tout cela ensemble.

évaluation annuelle

2. Diagnostic RH à 360°

Nos DRH réalisent un diagnostic rapide afin de vous aider à déterminer les chantiers prioritaires. Nous étudions les documents utiles et interviewons les personnes clés afin de valider leurs attentes du futur DRH. 

A l’issue de cet Audit RH, un rapport de diagnostic vous est remis avec SWOT et plan d’actions. Nous vous présentons ensuite le/la DRH externalisé que nous avons sélectionné pour vous.

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3. Intervention en mode fonction de votre DRH

Votre DRH à Temps Partagé Augmenté intervient sur site et/ou à distance afin de mettre en œuvre le plan d’actions selon le nombre de jours et la durée déterminée.

Il prend le titre de DRH au sein de votre entreprise et l’ensemble de vos collaborateurs peuvent le solliciter.

manager de demain

4. Suivi performance et qualité

Tous les mois ou 2 mois, notre DRH manager intervient en tant que Chef de Mission et vous rencontre avec votre DRH à Temps Partagé Augmenté afin de s’assurer du bon alignement des objectifs et des réalisations.

Les indicateurs clés de qualité sont suivis.

Nous vous donnons de la visibilité sur les chantiers RH à mener sur l’ensemble de l’année.

Sur quels sujets RH pouvons-nous vous accompagner ?

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Recrutement

-Fiches de poste​
-Processus de recrutement​ Processus d’intégration​
-Diffusion​
-Sélection des partenaires

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Rémunération

-Politique de rémunération​
-Pilotage de la masse salariale (en coopération avec la DAF)​
-Gestion de l’égalité hommes-femmes​
-Supervision de la conformité des bulletins de paie​

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Règlementation

-Contrôle conformité juridique​
-Application des directives réglementaires​
-Adaptation des contrats de travail​
-Finalisation des chantiers initiés (RGPD, DUERP)

objectifs

Stratégie

-Optimisation de l’organisation​
-Déclinaison stratégie entreprise aux niveaux RH​
-Tableaux de bords de suivi​
-Contrôle de la bonne application

Psychologique

SIRH

-Définition des outils nécessaires​
-Cahier des charges et sélection des prestataires​
-Contrôle de la mise en œuvre

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Formation

-Recueil des besoins​
-Comparatif managers & collaborateurs​
-Plan de formation​
-Financement​ Evaluation

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Communication

-Marque employeur​
-Communication interne​
-Gestion du CSE et de l’Inspection du Travail​

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Management

-Rôle conseil social​
-Aide au pilotage et intégration des nouveaux embauchés​
-Détection des besoins en compétences manquantes​
-Faire émerger les talents​
-Gestion des litiges

Pourquoi choisir Référence DRH pour votre externalisation RH ?

Le Temps Partagé Augmenté est une solution RH innovante, basé sur la mutualisation des compétences, qui place un expert métier en mission au cœur de plusieurs entreprises.

Cet esprit innovant de communautés de spécialistes (Directeurs Informatiques, Directeurs Marketing & digitaux, DAF, DRH), pluri-experts et interconnectés, installe l’excellence d’un expert métier au sein de plusieurs entreprises, générant une valeur fortement augmentée pour les clients.

 

Grâce à notre dispositif unique de DRH à Temps Partagé Augmenté, vous bénéficiez ainsi

  • De spécialistes intervenant de façon flexible et économique
  • D’experts agiles et engagés à votre service sur le long terme
  • Du volume d’intervention de votre choix, la flexibilité du Temps Partagé Augmenté®
  • D’une rapidité de mise en œuvre de vos projets RH
  • D’une ressource qui occupe pleinement le poste de DRH avec un budget alloué et optimisé
  • De l’accès à la pluri-expertise RH : savoir-faire et savoir-être
  • D’un retour d’expérience cumulé auprès de 300 PME/TPE
  • De talents de haut niveau accessibles selon l’évolution de vos besoins

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Externalisation des ressources humaines : de quoi s’agit-il ?

L’externalisation de la fonction ressources humaines séduit de plus en plus d’entreprises. L’externalisation des ressources humaines, également connue sous le nom d’externalisation RH, consiste à déléguer certaines de ses fonctions liées à la gestion des ressources humaines à un prestataire externe spécialisé dans ce domaine. Plutôt que de gérer toutes les tâches RH en interne, une entreprise peut externaliser des fonctions spécifiques, telles que la paie, le recrutement, la formation, la gestion des avantages sociaux ou la gestion des contrats de travail, ou le pilotage de la Direction des Ressources Humaines en faisant appel à un DRH.

Comment externaliser ses ressources humaines ?

L’externalisation des ressources humaines peut être réalisée de différentes manières. Certaines entreprises externalisent complètement leurs fonctions RH, en confiant l’ensemble du processus à un prestataire externe. D’autres préfèrent externaliser certaines fonctions spécifiques tout en conservant d’autres tâches RH en interne.

Entre externalisation totale ou externalisation partielle des ressources humaines, les entreprises peuvent choisir de combiner différents types d’externalisation en fonction de leurs besoins et de leur stratégie globale en matière de ressources humaines.

Puis-je déléguer mon pouvoir de décision à mon DRH externalisé ?

Oui. Le DRH peut prendre les décisions en votre nom pour l’ensemble du périmètre que vous lui aurez confié. Que ce soit pour l’animation du CSE, la sélection de vos nouveaux collaborateurs ou votre représentativité auprès de l’Inspection du Travail, OPCO, URSSAF…

Quelles sont les modalités contractuelles de l’externalisation des ressources humaines ?

Le diagnostic flash est un forfait et nous établissons le contrat de cette mission temporaire.

Après validation du nombre de jours nécessaire, nous établissons un contrat sur une plus longue durée. La durée minimale est de 3 mois et renouvelable par tacite reconduction;

L’intervention en mode “fonction”, c’est à dire au quotidien, est facturé au temps réel passé chaque fin de mois. Un bon d’intervention vous est remis avec la facture. On parle de TJM (taux journalier moyen) qui est la pratique habituelle. Les jours non prestés pour raisons divers (absences, arrêt maladie, fermeture annuelle de votre entreprise…), et prévus au contrat, ne sont pas facturés.

Le montant du prix journalier dépend de la ressource attendue (nous contacter pour en savoir plus)