Réalisez votre audit RH
Accédez à une vision objective de votre situation grâce à un état des lieux complet et approfondi de votre structure !
Deux types d’audits RH complémentaires :
✅ L’audit RH et managérial, pour évaluer vos pratiques et processus internes
✅ L’audit de conformité RH, pour sécuriser vos obligations légales et conventionnelles
Chaque audit peut être réalisé indépendamment, ou combiné dans une approche globale.
Pourquoi réaliser un audit RH ou un audit de conformité RH ?
L’audit RH & managérial est une démarche d’analyse approfondie des pratiques, procédures et conditions de gestion des salariés au sein de l’entreprise. À travers un ensemble de techniques, interviews et outils, il permet d’identifier les écarts entre la stratégie RH et sa mise en œuvre opérationnelle, ainsi que d’évaluer le climat social et les pratiques managériales.
Réalisé dans une optique préventive ou curative, cet audit s’inscrit dans une dynamique d’amélioration continue, visant à adapter la stratégie RH à celle de l’entreprise.
Il doit être mené par des experts en ressources humaines et management possédant une expérience terrain, afin que les recommandations soient pertinentes, adaptées et facilement applicables.
Complémentaire à cette approche, l’audit de conformité constitue un diagnostic réglementaire, préventif ou curatif, qui permet de mesurer la conformité de l’entreprise aux règles en vigueur sur le territoire national. Il couvre l’ensemble des sujets contrôlés par l’Inspecteur du Travail, l’URSSAF et d’autres organismes mandatés, garantissant ainsi que l’entreprise respecte ses obligations légales et évite les risques liés aux contrôles externes.
Quels sont les avantages d’un audit RH pour votre PME ?
Quel que soit le type d’audit réalisé, vous obtenez une vision objective, structurée et opérationnelle de vos pratiques RH.
Notre méthode d’audit adaptée aux PME et ETI selon la norme ISO 19011:2011, vous permet de disposer, en quelques jours seulement, d’un rapport complet de vos pratiques RH et de leur conformité au regard de la loi. Vous pouvez ainsi apporter les corrections nécessaires selon leur degré d’urgence.
✅ Un état des lieux complet de vos pratiques RH, avec une analyse SWOT et une vision claire des écarts.
✅ Un rapport structuré, fondé sur une méthode adaptée aux PME, incluant des recommandations concrètes, hiérarchisées et directement exploitables (court, moyen et long terme adapté à votre entreprise)
✅ Une restitution personnalisée avec un DRH expérimenté, et la possibilité d’un accompagnement à la mise en œuvre avec l’intervention d’un DRH à Temps Partagé Augmenté®
✅ Une meilleure maîtrise des risques sociaux, juridiques et organisationnels pour sécuriser votre entreprise en cas de l’Inspection du Travail
Quand faire un audit RH et un audit de conformité RH ?
Différentes situations peuvent justifier la mise en place d’un audit RH, qu’il soit sur le volet managérial ou de conformité :
💡 Vous avez besoin de prendre du recul sur vos pratiques RH et managériales :
- Faire le point sur le pilotage des ressources humaines au sein de votre entreprise,
- Disposer d’un état des lieux complet et d’une vision à 360° de vos pratiques
- Construire une feuille de route RH claire pour accompagner votre stratégie et votre croissance.
💡 Vous souhaitez sécuriser votre entreprise face aux risques juridiques :
- Anticiper un contrôle de l’Inspection du Travail (DREETS), qui peut intervenir à tout moment, sans préavis,
- Identifier les non-conformités réglementaires dans un environnement juridique en constante évolution (plus de 4 000 articles dans le Code du travail),
- Mettre votre entreprise à l’abri de sanctions, régularisations ou litiges potentiellement coûteux.
💡 Vous êtes engagé dans une opération stratégique :
- Croissance externe, fusion, acquisition ou prise de participation au capital d’une entreprise,
- Besoin d’un audit social complet pour sécuriser votre investissement et évaluer les risques RH,
- Volonté de rassurer vos partenaires sociaux, vos collaborateurs et vos actionnaires.
Quels sont les domaines couverts par l’Audit RH ?
Je souhaite un auditNos audits RH couvrent l’ensemble des dimensions stratégiques, opérationnelles et réglementaires de la fonction RH :
Développement RH & GPEC
Entretiens annuels et professionnels, emploi des Juniors/Séniors, recrutement, plan de formation de développement des compétences, parcours collaborateurs.
Recrutement et Marque Employeur
Processus de recrutement, intégration, onboarding, image employeur, expérience candidat
Paie et Politique de rémunération
Conformité des bulletins de paie , charges sociales, cohérence rémunération, égalité salariale, service paie, fonction, classification avec le contrat de travail , conservation des données, grilles et politique de rénumération
Règlementation et Droit du travail
Contrats, durée de travail, congés, conformité au Code du travail, conventions collectives, affichages obligatoires , registre unique du personnel , règlement intérieur , emploi RQTH , emploi des personnes intérimaires.
Conditions de travail & Climat social
Qualité de vie au travail (QVT), climat social, évaluation des risques psycho-sociaux (RPS), environnement de travail
Relations sociales et IRP
Fonctionnement du CSE, dialogue social, élections professionnelles, gestion des litiges, communication sociale
Règles et Documents internes
Dossier des salariés , contrats de travail , charte informatique , charte des réseaux sociaux , contrôle temps de travail , prise de congés
RGPD
Traitement et sécurisation des données personnelles RH, mentions obligatoires, conservation, processus de destruction, DPO
Outils & Pilotage RH (SIRH)
SIRH, outils de gestion RH, tableaux de bord, indicateurs RH, pilotage stratégique des RH
Les étapes d’un audit RH
Je demande mon Audit
Étape 1 : Déclenchement de l’audit
+• Nomination de nos auditeurs
• Nomination d’un chef de projet interne dans votre entreprise qui sera le point de contact principal de nos auditeurs.
• Réunion de lancement avec annonce du planning auprès des personnes concernées (Assistant Administratif (H/F), CSE, Responsable de la Sécurité…)
• Mise en place d’un accès sécurisé de partage des documents internes et sensibles de l’entreprise pour consultation.
Étape 2 : Visite des locaux
+• Visite des locaux (sécuritaire, affiches obligatoires, lieux de repos, local CSE…),
• Interview des personnes en charges de la sécurité,
• Relevé des états conformes/non conformes et préconisations d’amélioration.
Étape 3 : Études des documents
+• Étude des documents et vérification des informations,
• Interviews des personnes clés possédant les données,
• Production des écarts conformes/ non conformes,
• Réunion de fin d’intervention.
Étape 4 : Bilan et restitution du rapport
+• Réunion de bilan,
• Remise du rapport d’audit comprenant pour chaque item :
Constat, Textes règlementaires, Risques pour l’entreprise, Degré de priorité (Urgent/Important/Secondaire), Préconisations, Charge de travail en jours/hommes pour la mise aux normes.
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Pourquoi nous confier votre audit RH et votre audit de conformité RH ?
Confier votre audit RH à nos experts Référence DRH, c’est obtenir un diagnostic fiable, des recommandations concrètes, et un plan d’action sur-mesure pour aligner vos ressources humaines aux enjeux de votre entreprise.
Nos DRH et RRH expérimentés utilisent des méthodologies éprouvées, conçues pour les PME & ETI et enrichies par une forte expérience sur le terrain. En 1 semaine, vous bénéficiez d’une vision claire de vos pratiques RH et d’un plan d’action sur mesure.
Référence DRH, c’est :
✅ Plus de 1200 PME séduites par notre modèle innovant
✅ Des DRH et RRH sélectionnés selon vos besoins et votre taille
✅ Un accès à plus de 200 experts métiers qui mutualisent leurs retours d’expérience pour trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins et secteurs
✅ 100% flexible et sans engagement !
Nos solutions RH pour répondre à vos enjeux
DRH à Temps Partagé Augmenté
Externalisez votre fonction RH avec un expert senior à Temps Partagé Augmenté.
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DRH de Transition
Assurez la continuité ou la transformation RH de votre entreprise dans les moments clés (croissance, crise, réorganisation…).
Recrutement RH
Trouvez le bon expert RH pour piloter vos projets avec exigence, efficacité et compatibilité culturelle.
Référence DRH répond à vos questions
Qu’est-ce qu’un audit RH et de conformité RH ?
Un audit RH est un processus d’évaluation systématique et approfondi des pratiques, politiques et outils de gestion des ressources humaines d’une organisation. Il vise à analyser leur efficacité, leur adéquation avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, et leur conformité avec la réglementation en vigueur.
Dans ce cadre, un audit de conformité RH constitue un volet spécifique de l’audit RH. Il s’agit d’un diagnostic préventif ou curatif centré sur le respect des obligations légales et réglementaires. Il permet de faire un état des lieux des pratiques RH au regard du droit du travail, de la paie, de la gestion administrative du personnel, etc. Il anticipe ainsi les risques liés à un contrôle de l’Inspection du Travail, de l’URSSAF, ou à une action portée par un représentant du personnel ou un juge des Prud’hommes.
Est-il obligatoire de faire un audit RH ?
Un audit RH n’est pas une obligation légale pour les entreprises, mais il constitue une étape stratégique essentielle dans la gestion des ressources humaines. Réaliser un audit des pratiques RH permet de :
- Évaluer la conformité des procédures avec le Code du travail et les obligations en vigueur,
- Identifier les risques sociaux, juridiques ou organisationnels au sein de l’entreprise,
- Analyser le fonctionnement interne des services RH : contrats de travail, paie, recrutement, formation, temps de travail, etc.,
- Mesurer la performance RH, la qualité des outils de gestion et la pertinence de la politique sociale,
- Élaborer un plan d’action pour améliorer la gestion, la communication interne ou les conditions de travail.
Même si aucun texte ne l’impose, un audit social permet à l’entreprise de prendre du recul, d’évaluer ses forces et faiblesses, et de mettre en place des actions concrètes pour optimiser sa gestion des ressources humaines.
C’est donc un outil clé pour toute organisation souhaitant anticiper les risques, améliorer ses pratiques, et assurer sa conformité dans un contexte social et juridique en constante évolution.
Pourquoi commanditer un audit de conformité RH ?
Commanditer un audit de conformité RH présente plusieurs avantages. Tout d’abord, cela vous permet d’identifier les éventuelles non-conformités dans vos pratiques de RH, ce qui peut réduire les risques juridiques et les pénalités financières associées. Deuxièmement, cela vous permet de mettre en évidence les opportunités d’amélioration de vos processus de gestion des ressources humaines. Enfin, cela renforce la confiance des employés, des partenaires commerciaux et des parties prenantes en démontrant votre engagement envers la conformité et le respect des normes éthiques.
Que faire après un audit RH ?
Après avoir terminé un audit RH, il est important de prendre les mesures appropriées pour utiliser les résultats et les recommandations de l’audit. Voici quelques étapes clés à suivre :
- Analyser les résultats et les recommandations de l’audit.
- Élaborer un plan d’action pour remédier aux lacunes identifiées.
- Allouer les ressources nécessaires pour mettre en œuvre les actions du plan d’action.
- Mettre en pratique les mesures définies dans le plan d’action.
- Suivre et évaluer régulièrement les progrès réalisés.
- Communiquer les résultats et les actions prises aux parties prenantes concernées.
- Planifier des audits de suivi pour évaluer la mise en œuvre des mesures et mesurer les améliorations.
Notez que les actions à entreprendre après un audit RH peuvent varier en fonction des résultats spécifiques de l’audit et des besoins de votre organisation.
Que faire après un audit de conformité RH ?
Une fois l’audit terminé, vous pouvez communiquer ce rapport en interne auprès des personnes. Vous devriez élaborer un plan d’action pour remédier aux non-conformités identifiées et améliorer vos processus RH.
En cas de contrôle de l’Inspection du Travail, vous pouvez remettre ce rapport démontrant votre probité à être conforme avec la loi. Les Inspecteurs du Travail ont salué à chaque fois la qualité de nos rapports et félicité tous nos clients pour cette démarche qualité entreprise.
Si vous ne possédez pas le personnel RH pouvant mettre en conformité votre entreprise, il est sûrement temps de mettre en place un/une Responsable des Ressources Humaines au sein de votre entreprise.
Contactez-nous pour vos besoins immédiats ou à moyen terme.
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